aktualności – Strona 5 – Federacja Stowarzyszeń “Amazonki”

Zapytanie ofertowe – „WYDAWNICTWA DLA AMAZONEK”

Posted on 28 lutego 202411 marca 2024 by jstraburzynska

Projekt pod nazwą „WYDAWNICTWA DLA AMAZONEK”

Współfinansowany przez PFRON

Poznań, dnia 28 lutego 2024 r.

Zapytanie ofertowe

Przedmiot: „Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu finansowanego w części ze środków PFRON w ramach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych”.

Zamawiający:

Federacja Stowarzyszeń „Amazonki”

ul. Piastowska 38

61-556 Poznań

Tel. 61 8333 665

KRS 0000027259

NIP: 7831557140

Regon: 634240041

Adres strony internetowej: https://www.amazonkifederacja.pl/

Email: amazonki@amazonki.poznan.pl

Status organizacji pożytku publicznego: TAK

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego zadania publicznego.:

„WYDAWNICTWA DLA AMAZONEK”

Numer umowy o dofinansowanie: ZZO/000332/15/D z dnia 18 maja 2021 r.

Okres całkowity realizacji projektu: od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2024 r.

Okres podlegający audytowi: od 1 kwietnia 2023 r. do 31 marca 2024 r.

Koszt projektu w części podlegającej audytowi: 346 460,00 zł, w tym ze środków PFRON: 272 600,00 zł.

Wartość kosztów kwalifikowanych projektu w części podlegającej audytowi: 346 460,00 zł.

Wprowadzenie

1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.); z zastrzeżeniem, iż z dniem 1 stycznia 2021 roku weszła w życie ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019).

2. Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej 14 000 euro.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4. Zapytanie prowadzone jest w ramach Projektu „WYDAWNICTWA DLA AMAZONEK” współfinansowanego przez PFRON.

III. Cel audytu

Celem audytu zewnętrznego jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że koszty poniesione w ramach realizacji zadania/projektu są kwalifikowalne, a zadanie/projekt jest realizowany zgodnie z przepisami prawa, z wnioskiem i umową oraz wydanie opinii w tym zakresie.

IV. Zakres audytu zewnętrznego.

Audytor dokonuje oceny dokumentów związanych z realizowanym zadaniem/projektem (w tym dowodów księgowych) w odniesieniu do działań zrealizowanych przez Wnioskodawcę. Ocenie audytora podlega zgodność realizacji zadania/projektu z jego założeniami określonymi we wniosku oraz w umowie. Podczas audytu badana jest wiarygodność danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Wnioskodawcę dokumentach.

W ramach audytu badane jest w szczególności czy:
księgi rachunkowe – w części dotyczącej ewidencji zdarzeń gospodarczych związanych z realizacją zadania/projektu;

dowody księgowe, stanowiące podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych;

zestawienia sporządzone na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów (faktur VAT lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) przedkładane przez Wnioskodawcę do rozliczenia przyznanego dofinansowania;

są zgodne ze stanem faktycznym realizacji zadania/projektu (w tym czy prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową zadania/projektu, według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów), a także czy odpowiadają wymogom zawartym w umowie.

Audyt obejmuje w szczególności:

1. Weryfikację kwalifikowalności poniesionych kosztów i sposobu ich dokumentowania, w tym m.in.:

a) weryfikację (na podstawie reprezentatywnej próby) oryginałów dowodów księgowych dokumentujących zdarzenia dotyczące realizacji zadania/projektu (w okresie objętym audytem), w tym czy dowody księgowe spełniają warunki określone w art. 21 oraz art. 22 ustawy o rachunkowości oraz weryfikację opisu dowodów księgowych (klauzul), wymaganych zgodnie z warunkami umowy; dobór próby powinien być oparty na metodach statystycznych,

b) ocenę prawidłowości i wiarygodności poniesionych kosztów (w tym m.in. czy zostały faktycznie poniesione, czy są zasadne i oszczędne, czy są związane z realizacją zadania/projektu, czy zostały poniesione w terminie realizacji zadania/projektu),

c) sprawdzenie wniesienia przez Wnioskodawcę wkładu własnego, zgodnie z warunkami wskazanymi w umowie,

d) kontrolę zgodności prowadzenia rachunkowości z przepisami ustawy o rachunkowości, w części dotyczącej audytowanego zadania/projektu,

e) sprawdzenie, czy w zakresie zdarzeń dotyczących realizacji zadania/projektu prowadzona jest wyodrębniona dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych,

f) sprawdzenie statusu podatkowego Wnioskodawcy (w szczególności w zakresie podatku VAT);

2. Weryfikację zgodności danych przekazywanych w sprawozdaniu z realizacji zadania/projektu w części dotyczącej postępu rzeczowego oraz postępu finansowego z dokumentacją dotyczącą realizacji zadania/projektu;

3. Weryfikację sposobu pozyskiwania i przechowywania oraz przetwarzania danych o uczestnikach zadania/projektu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

4. Weryfikację sposobu monitorowania zadania/projektu przez Wnioskodawcę (osiągania celu zadania/projektu), dotrzymanie harmonogramu realizacji działań w zadaniu/projekcie;

5. O ile dotyczy danego Wnioskodawcy – ocenę poprawności udzielania zamówień publicznych obejmującą w szczególności sprawdzenie, czy Wnioskodawca prawidłowo stosuje ustawę Prawo zamówień publicznych W przypadku Wnioskodawców, którzy nie są zobligowani do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, audyt powinien obejmować prawidłowość zakupu dostaw i usług pod względem gospodarności oraz – w przypadku powierzenia wykonania usługi wykonawcy zewnętrznemu – spełnienie zasady bezstronności, konkurencyjności i obiektywizmu; pod pojęciem „powierzenia wykonania usługi wykonawcy zewnętrznemu” należy rozumieć sytuację, w której podmiot prowadzący działalność gospodarczą otrzyma zlecenie na wykonanie usługi i będzie to zlecenie realizować przy pomocy swoich pracowników;

6. O ile dotyczy danego Wnioskodawcy – ocenę poprawności stosowania zasady konkurencyjności zgodnie z warunkami wskazanymi w zasadach realizacji zadania ustawowego lub w procedurach realizacji programu;

7. Weryfikację sposobu realizacji działań promocyjnych, zgodnie z warunkami umowy;

8. Weryfikację sposobu prowadzenia i archiwizowania dokumentacji zadania/projektu;

9. Sprawdzenie, czy Wnioskodawca wdrożył zalecenia po przeprowadzonych kontrolach oraz usunął uchybienia, jeśli takie zostały wykryte.

Audyt zewnętrzny powinien zostać przeprowadzony zgodnie z „Międzynarodowymi standardami praktyki zawodowej audytu wewnętrznego”, opracowanymi przez The Institute of Internal Auditors, jako standardy audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych, stanowiącymi załącznik do Komunikatu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MR i F z 2016 r. poz. 28).

Audytem zewnętrznym musi być objętych co najmniej 90% kosztów zadania/projektu.

V. Wymagania dotyczące oferenta

Oferent powinien wykazać się niezbędnym doświadczeniem w zakresie prowadzenia audytu oraz dysponowaniem osobami o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu w zakresie przeprowadzania audytu.
Przez podmioty o niezbędnym doświadczeniu należy rozumieć podmioty:
1. dysponujące osobami o udokumentowanych kwalifikacjach,
2. posiadające udokumentowane doświadczenie w zakresie audytowania zadań/projektów realizowanych w ramach procedury konkursowej zadań zlecanych finansowanych ze środków publicznych (przynajmniej 3 zadania/projekty),
3. posiadające udokumentowane doświadczenie związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,
4. posiadające udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego i/lub audytu wewnętrznego.
Przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytu należy rozumieć osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869, z późn. zm.). W przypadku osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu zewnętrznego zadania/projektu warunki wskazane w ust. 3 pkt 2-4 stosuje się odpowiednio.
Podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania/projektu zobligowany jest do złożenia:
1. wykazu wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych, z podaniem źródła (podmiotu/instytucji finansującej) wraz z terminem ich wykonania,
2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,
3. potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego.
Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny dotyczyć zarówno kwalifikacji i doświadczenia osób, które będą bezpośrednio uczestniczyć w wykonaniu audytu, jak również podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia na przeprowadzenie audytu. Złożenie dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego doświadczenia przez podmiot ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zadania/projektu stanowi wymóg w stosunku do oferentów ubiegających się o zlecenie tej usługi.
Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny zadania/projektu powinien być co najmniej dwuosobowy. W skład zespołu powinna wchodzić co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta.
Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego Wnioskodawcy. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt zewnętrzny:
1. posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w Jednostce audytowanej lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której ma wykonać usługę dotyczącą audytu zewnętrznego zadania/projektu;
2. jest lub był w ciągu ostatnich 3 lat przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem Jednostki audytowanej albo jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej;
3. osiągnął, chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Jednostki audytowanej, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych – nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt;
4. w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu zewnętrznego;
5. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych Jednostki audytowanej albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby;
6. jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie zadaniem/projektem, który następnie audytuje;
7. z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności
Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać również wymóg bezstronności i niezależności od PFRON. Poprzez spełnienie warunku bezstronności i niezależności rozumie się przede wszystkim nie pozostawanie w stosunku pracy z PFRON osób wykonujących audyt zewnętrzny.
Osoby przeprowadzające audyt zewnętrzny składają pisemne oświadczenie o bezstronności i niezależności. Oświadczenia stanowią załączniki do umowy podpisywanej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą audytu zewnętrznego. Oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie stanowi załącznik do niniejszego zapytania.
Wyłączeniu podlegają podmioty, które nie będą w stanie świadczyć usługi na podstawie umowy zlecenia zakończonego wystawieniem faktury albo rachunku.

V. Wymagania dotyczące raportu

Po przeprowadzeniu audytu zewnętrznego, audytor zobowiązany będzie do przygotowania raportu/sprawozdania z audytu. Zamawiający ma prawo do odniesienia się do raportu/sprawozdania.
Raport/sprawozdanie z audytu zewnętrznego powinien zawierać w szczególności następujące elementy:
1. datę sporządzenia raportu/sprawozdania,
2. nazwę i adres podmiotu realizującego zadanie/projekt,
3. nazwę podmiotu przeprowadzającego audyt zewnętrzny,
4. nazwę audytowanego zadania/projektu, numer i datę umowy, która dotyczy audytowanego zadania/projektu,
5. całkowitą wartość zadania/projektu w tym całkowitą wartość kosztów kwalifikowalnych, kwotę dofinansowania,
6. termin realizacji zadania/projektu oraz zwięzły opis audytowanego zadania/projektu,
7. imiona i nazwiska audytorów uczestniczących w audycie oraz numer imiennego upoważnienia do przeprowadzenia audytu zewnętrznego,
8. termin przeprowadzenia audytu zewnętrznego,
9. okres objęty audytem zewnętrznym,
10. cel audytu zewnętrznego,
11. zakres przedmiotowy audytu zewnętrznego, w tym zestawienie dokumentów (wystawca, rodzaj, numer dokumentu, kwota kosztu kwalifikowanego), które zostały poddane badaniu,
12. podjęte działania i zastosowane techniki audytu zewnętrznego,
13. informacja czy badanie audytowe zostało przeprowadzone na podstawie wszystkich dokumentów, czy też na próbie dokumentów oraz informacja o sposobie doboru próby do zadania audytowego,
14. ustalenia stanu faktycznego,
15. wskazanie stwierdzonych problemów w trakcie realizacji zadania/projektu wraz ze wskazaniem ich wagi,
16. określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień,
17. uwagi i wnioski w sprawie usunięcia stwierdzonych uchybień, ewentualne rekomendacje,
18. podpisy audytorów sporządzających raport/sprawozdanie.
Wszystkie strony raportu/sprawozdania z przeprowadzonego audytu powinny być ponumerowane i parafowane przez audytora zewnętrznego.

VI. Oferta.

Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

W ofercie winna być podana CENA BRUTTO za przeprowadzenie audytu

VII. Opis części zamówienia – jeśli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VIII. Wymagany termin realizacji.

Okres realizacji zlecenia: od 13 marca 2024 r. do 31 marca 2024 r.

Wyłoniony Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 2 dni od dnia wyboru oferty.

IX. Warunki Płatności.

Płatność zostanie zrealizowana przelewem na wskazany przez Wykonawcę w fakturze rachunek bankowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

X. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

K1 – Cena – maksymalnie możliwych do uzyskania 70 pkt,

K2 – Ilość wykonanych audytów zewnętrznych w zakresie zadań/projektów realizowanych ze środków publicznych (im większa ilość tym wyższa punktacja przy czym po wykazaniu 10 dalsze audyty nie będą uwzględniane) – 3 pkt za 1 zrealizowany audyt; maksymalnie możliwych do uzyskania 30 pkt,

Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

K = K1 + K2

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K).

Ad. 1

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K1- Cena:

K1 = (Cmin:C) x 70

K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium ceny

Cmin – cena najniższa spośród ważnych ofert

C – cena badanej oferty

Cena musi być podana w wartości BRUTTO, w złotych polskich cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie.

Ad. 2

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K2 – Ilość wykonanych audytów zewnętrznych w zakresie zadań/projektów realizowanych ze środków publicznych:

K2 = Ilość wykonanych audytów x 3 pkt, przy czym po wykazaniu 10 dalsze audyty nie będą uwzględniane

K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium ilości audytów, maksymalnie możliwych do uzyskania 30 pkt

XI. Informacje dodatkowe.

Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: iza.dolata@amazonki.poznan.pl
Ofertę, kompletną wraz z załącznikami, opatrzoną podpisami i pieczęcią Wykonawcy, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej drogą mailową na adres: iza.dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formancie PDF.
Termin składania ofert: do dnia 12 marca 2024 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową Federacji Stowarzyszeń „Amazonki”.
Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Termin związania ofertą wynosi 10 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 12 marca 2024 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Poznańskiego Towarzystwa „Amazonki” https://www.amazonkifederacja.pl/ .
W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 30% wartości usługi.
Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

– swobodnej weryfikacji ofert,

– unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

Załącznik do zapytania ofertowego:

Oświadczenie o bezstronności i niezależności oferenta.

Załącznik do zapytania ofertowego. Do pobrania tu Załącznik do zapytania ofertowego – oświadczenie

Oświadczenie o bezstronności i niezależności

Przystępując do realizacji usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego zadania/projektu „WYDAWNICTWA DLA AMAZONEK” realizowanego na podstawie umowy numer ZZO/000332/15/D z dnia 18 maja 2021 r. przez Wnioskodawcę Federację Stowarzyszeń „Amazonki”, ul. Piastowska 38, 61-556 Poznań,

ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..

jako osoba uczestnicząca w przeprowadzeniu audytu oświadczam, że spełniam wymóg bezstronności i niezależności, tj.:

nie posiadam udziałów, akcji lub innych tytułów własności w Jednostce audytowanej lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej, w której mam wykonać usługę dotyczącą audytu zewnętrznego zadania/projektu;
nie jestem i nie byłem(-am) w ciągu ostatnich 3 lat przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych bądź zarządzających lub pracownikiem Jednostki audytowanej albo jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej;
nie osiągnąłem(-am), chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz Jednostki audytowanej, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych – nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt;
w ciągu ostatnich 3 lat nie uczestniczyłem(-am) w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu zewnętrznego;
nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia i nie jestem związany(-a) z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych Jednostki audytowanej albo zatrudniającą przy prowadzeniu audytu takich osób;
nie jestem i nie byłem(-am) zaangażowany(-a) w planowanie, realizację, zarządzanie zadaniem/projektem, którego dotyczy audyt;
nie pozostaję w stosunku pracy lub zlecenia z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
nie mam żadnych innych powodów, które spowodowałyby, że nie spełniam warunków bezstronności i niezależności.

Podpis osoby uczestniczącej w przeprowadzeniu audytu Data i miejsce

Forum Edukacji Zdrowotnej dla Amazonek

Posted on 10 października 20237 lutego 2024 by jstraburzynska

Coroczne Forum Edukacji Zdrowotnej dla Amazonek odbędzie się w dniach od 6 do 10 grudnia br. w Sierakowie w Hotelu Kama Park. Zajęcia poprowadzą różni wykładowcy z wielu dziedzin nauki.

Termin:

W dniach: 06 – 10 grudnia 2023 r.

Miejsce: Sieraków, Hotel Kama Park, ul. Orla 13

Ilość uczestników: 90 osób

Uczestnicy pokrywają część kosztów w kwocie 100 zł.

Prosimy o przysyłanie zgłoszeń na nasz adres: rekrutacja@amazonki.poznan.pl

Kwotę wpłacamy na konto FSA: 22 1090 1362 0000 0000 3656 4130, po informacji o zakwalifikowaniu do udziału, ale najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Warsztaty odbywają się w ramach projektu pn.,, Profesjonalizacja działań klubów Amazonek” realizowanego ze środków PFRON-u oraz dzięki wsparciu finansowym partnerów: Pierre – Fabre Medicament Sp. z o.o., Pfizer Polska Sp. z o.o., Roche Polska Sp. z o.o., Astra Zeneca Pharma Poland. GSK, Essity Poland Sp. z o.o., IPSEN Poland Sp. z o.o.

Pożegnanie

Posted on 2 października 2023 by jstraburzynska

Z przykrością zawiadamiamy , że 29 września 2023 r. Pan Bóg zabrał do siebie naszą Drogą Koleżankę Elżbietę Malcer,

założycielkę Toruńskiego Stowarzyszenia Amazonki, wieloletnią przewodniczącą i wolontariuszkę. Była jedną ze współzałożycielek Federacji Stowarzyszeń ,,Amazonki ‘’, kobietą o wielkim sercu. Do ostatnich chwil uczestniczyła w życiu klubu, miała dużo energii i planów. Zawsze służyła dobrą radą ,korzystając z doświadczeń z pracy na rzecz kobiet z rakiem piersi.

Pamięć o niej i o jej zasługach, jakie wniosła do toruńskiego Stowarzyszenia pozostanie w naszych sercach.

Msza Święta odbędzie się 04-go października 2023 r. ( w środę ) o godzinie 14-tej w kościele pw. Św. Piotra i Pawła ( Sanktuarium Matki Bożej Podgórskiej Niepokalanej Królowej Rodzin ) po czym pogrzeb na Cmentarzu Parafialnym na ul. Poznańskiej ( stary ) w Toruniu.

Na zawsze pozostanie w naszej pamięci.

Zarząd Federacji Stowarzyszeń ,,Amazonki’’

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DRUK ULOTKI DLA AMAZONEK

Posted on 7 września 202313 września 2023 by jstraburzynska

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DRUK ULOTKI DLA AMAZONEK

Projekt „Wydawnictwa dla Amazonek” jest dofinansowany przez PFRON

Niniejszym Federacja Stowarzyszeń „Amazonki” z siedzibą w Poznaniu przy ul. Piastowskiej 38, dalej zwana ZAMAWIAJĄCYM zaprasza Państwa do składania ofert na realizację następującego zamówienia:

Zamawiający:

Federacja Stowarzyszeń „Amazonki”

ul. Piastowska 38, 61-556 Poznań

Tel. 61 8333 665

KRS 0000027259

NIP: 783-15-57-140

Regon: 634240041

Adres strony internetowej: https://www.amazonkifederacja.pl/

Email: amazonki@amazonki.poznan.pl

Status organizacji pożytku publicznego: TAK

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest druk jednokartkowej, dwustronnej ulotki typu zawieszka w liczbie 30 000 egzemplarzy, wraz z dystrybucją ulotki do określonych odbiorców (16 miejsc – 16 województw) przesyłką kurierską.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

Opis przedmiotu zamówienia:

Ulotka ma postać kartki dwustronnie drukowanej w kolorze + folia błyszcząca, o wymiarze A5 po obcięciu, drukowana na papierze kredowym błyszczącym, 250 gram, z dodatkowym sztancowaniem (wycinaniem) kółka pod zawieszkę, które można wypchnąć palcem i ulotkę powiesić.

W sumie 30 000 egz. ulotki.

Przewidywany termin realizacji druku: od 20 września 2023 r. do 30 listopada 2023 r.

Warunki sporządzenia oferty:

– oferta musi zostać sporządzona na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz kompletnie wypełniona.

– w ofercie należy podać koszt BRUTTO druku 30.000 sztuk ulotki wraz z dystrybucją do 16 miejsc,

– W OFERCIE NALEŻY PODAĆ WYŁĄCZNIE KWOTY BRUTTO, GDYŻ ZAMAWIAJĄCY NIE JEST PODATNIKIEM VAT.

– w ofercie należy zadeklarować dotrzymanie terminu realizacji zlecenia, podanego w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

– w ofercie należy przedstawić posiadane doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji druku wydawnictw finansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych, z wymienieniem z nazwy tych podmiotów oraz tytułów zrealizowanych pozycji wydawniczych i roku ich realizacji – oferty bez przedstawionego doświadczenia nie będą rozpatrywane.

– do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa w punkcie 3 niniejszego zapytania ofertowego – sporządzone na załączniku nr 2 do niniejszego Postępowania Ofertowego. Oferty bez złożonego oświadczenia dołączonego do oferty nie będą rozpatrywane.

KRYTERIA OCENY OFERTY

Ocenie podlegać będą oferty kompletne wraz z załącznikiem, zawierające szczegółowe informacje wymagane w zapytaniu ofertowym, złożone w wyznaczonym terminie i trybie składania oferty, złożone przez podmioty uprawnione do składania oferty – zgodnie z warunkami zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia podanymi w pkt. 3 niniejszego zapytania.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

K1 – Cena – maksymalnie możliwych do uzyskania 70 pkt,

K2 – Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw finansowanych ze środków publicznych w ciągu ostatnich 5 lat (im większa ilość tym wyższa punktacja przy czym po wykazaniu 10 pozycji dalsze nie będą uwzględniane w punktacji) – 2 pkt za 1 zrealizowaną edycję wydawnictw; maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt,

K3 – punktacja dodatkowa przyznawana przez Komisję Ofertową na podstawie wcześniejszego doświadczenia Zamawiającego we współpracy z Oferentem, odnosząca się do jakości i rzetelności świadczonych usług; maksymalnie możliwych do uzyskania 10 pkt.

Ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

K = K1 + K2 + K3

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K).

Ad. 1

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K1- Cena:

K1 = (Cmin:C) x 70

K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium ceny

Cmin – cena najniższa spośród ważnych ofert

C – cena badanej oferty

Ad. 2

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K2 – Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw finansowanych ze środków publicznych w ciągu ostatnich 5 lat:

K2 = Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw x 2 pkt, przy czym po wykazaniu 10 dalsze pozycje wydawnicze nie będą uwzględniane w punktacji

K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium ilości zrealizowanych wydawnictw, maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt.

W przypadku druku kolejnych wydań tego samego tytułu w kolejnych latach, każde wydanie będzie liczone jako osobna pozycja wydawnicza.

Ad. 3

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K3 – punktacja dodatkowa przyznawana przez Komisję Ofertową na podstawie wcześniejszego doświadczenia Zamawiającego we współpracy z Oferentem, odnosząca się do jakości i rzetelności świadczonych usług;

K3 – Komisja Ofertowa może przyznać punktację Oferentom, których jakość i rzetelność wykonania usług w ramach wcześniejszej współpracy przy realizacji tego typu usług, ocenia na bardzo wysokim poziomie.

K3 – maksymalnie możliwych do uzyskania 10 pkt.

Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt.

Ocenę złożonych ofert przeprowadzi Komisja Ofertowa składająca się z przynajmniej 3 osób, w której skład wejdą osoby reprezentujące Zarząd Zamawiającego lub/i personel realizujący zadanie.

INFORMACJA NA TEMAT ZAKERSU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie.

TRYB SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: iza.dolata@amazonki.poznan.pl
Ofertę sporządzoną na Formularzu Oferty, kompletną wraz z załącznikiem (oświadczeniem o braku powiązań osobowych i kapitałowych), opatrzoną podpisami i pieczęcią Wykonawcy, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej – w formie skanu do pliku PDF drogą mailową na adres: iza.dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formancie PDF.
Termin składania ofert: od dnia 7 września 2023 r. do dnia 15 września 2023 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową Federacji Stowarzyszeń „Amazonki”.
Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Termin związania ofertą wynosi 10 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 18 września 2023 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” https://www.amazonkifederacja.pl/ .
W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 30% wartości usługi.
Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

– swobodnej weryfikacji ofert,

– unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

16.Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania

żadnych zobowiązań wobec stron.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 7 września 2023 r.

FORMULARZ OFERTY

Formularz do pobrania tutaj załączniki 1 + 2 – Formularz oferty + oświadczenie – Ulotki 2023

W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 7 września 2023 r. dotyczące przedmiotu zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

składam niniejszą ofertę.

W imieniu .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………….

Nazwa i adres Oferenta, e-mail, NIP, REGON

oświadczam, że zapoznałam/łem się z warunkami Zapytania Ofertowego z dnia 7 września 2023 r. i oświadczam, że spełniam warunki w nim zawarte oraz deklaruję rzetelnie i poprawnie wypełniać dokumentację przewidzianą w celu prawidłowej realizacji zamówienia.

Składam następującą ofertę realizacji zamówienia:

Usługi – całkowity koszt realizacji druku – max 70 pkt.

Koszt druku 30.000 sztuk ulotki	Kwota brutto PLN
Należy podać koszt BRUTTO druku 30.000 sztuk ulotki wraz z dystrybucją do 16 miejsc – wyrażone w brutto PLN (cena zawiera podatek VAT).

Słownie całkowity koszt BRUTTO druku: …………………………………………………………………………………………….

2. Posiadane doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji druku wydawnictw finansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych, z wymienieniem z nazwy tych podmiotów oraz tytułów zrealizowanych pozycji wydawniczych i roku ich realizacji – oferty bez przedstawionego doświadczenia nie będą rozpatrywane – max 20 pkt.

Oświadczam/-y, że w ciągu ostatnich 5 lat nasz podmiot zrealizował druk poniższych wydawnictw dofinansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych. Są to następujące wydawnictwa:

Lp.	Tytuł/nazwa pozycji wydawnictwa (np. nazwa książki, biuletynu, itp.)	Źródło/rodzaj środków publicznych, z których zostało sfinansowane wydawnictwo (np. nazwa urzędu miasta, funduszu publicznego, środki UE, itp.)	Nazwa podmiotu zlecającego druk wydawnictwa, dysponująca środkami publicznymi (nazwa stowarzyszenia, firmy, itp., która otrzymała dofinansowanie z instytucji)	Rok (rok druku wydawnictwa)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

3. Deklaracja dotrzymania terminu realizacji zamówienia

Deklarujemy, że zrealizujemy zamówienie w terminie od 20 września 2023 r. do 30 listopada 2023 r. po podpisaniu umowy i dostarczeniu materiałów do druku.

TAK / NIE – niepotrzebne skreślić.

………………………………………………………………………………………..

Data, imię i nazwisko, podpis i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia 7 września 2023 r.

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Formularz do pobrania załączniki 1 + 2 – Formularz oferty + oświadczenie – Ulotki 2023

Przystępując do realizacji usługi druku ulotki typu zawieszka dla Amazonek w ramach realizacji projektu pn.: „Wydawnictwa dla Amazonek”, dofinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez Wnioskodawcę (nazwa i adres Wnioskodawcy): ………………………………………………….……………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..

jako osoba upoważniona do reprezentacji Wnioskodawcy, oświadczam, że Wnioskodawca spełnia wymóg braku powiązań kapitałowych lub osobowych, tj.:

Oświadczam/y, że nasz podmiot nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy	Data i miejsce

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DRUK PORADNIKÓW DLA AMAZONEK

Posted on 7 września 202313 września 2023 by jstraburzynska

ZAPYTANIE OFERTOWE NA DRUK PORADNIKÓW DLA AMAZONEK

Projekt „Wydawnictwa dla Amazonek” jest dofinansowany przez PFRON

Zamawiający:

Federacja Stowarzyszeń „Amazonki”

ul. Piastowska 38, 61-556 Poznań

Tel. 61 8333 665

KRS 0000027259

NIP: 783-15-57-140

Regon: 634240041

Adres strony internetowej: https://www.amazonkifederacja.pl/

Email: amazonki@amazonki.poznan.pl

Status organizacji pożytku publicznego: TAK

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest realizacja druku:

Poradnika rehabilitacyjnego – 10 000 egz.
Poradnika ekspertów – 10 000 egz.

wraz z realizacją opracowania graficznego i składu oraz dystrybucji poradników do określonych odbiorców (16 miejsc – 16 województw) za przesyłką kurierską.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

Opis przedmiotu zamówienia:

Poradnik rehabilitacyjny:

w 10 000 egz., na papierze kreda błysk, format A5, objętość 52 strony plus okładka, środek 130 g, okładka 250 g , druk 4/4 plus dyspersja, introligatornia 2 zszywki, wysyłka do 16 miejsc przesyłką kurierską.

Poradnik ekspertów:

w 10 000 egz., na papierze kreda błysk, format A5, objętość 64 strony, plus okładka, środek 130 g , okładka 250 g , druk 4/4 plus dyspersja, introligatornia 2 zszywki, wysyłka do 16 miejsc przesyłką kurierską.

W sumie 20 000 egz. ogółem dwóch poradników.

Przewidywany termin realizacji druku: od 20 września 2023 r. do 30 listopada 2023 r.

Warunki sporządzenia oferty:

– oferta musi zostać sporządzona na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz kompletnie wypełniona.

– w ofercie należy podać uśredniony jednostkowy (za 1 sztukę każdego poradnika) koszt BRUTTO druku wraz z opracowaniem graficznym i składem oraz dystrybucją do 16 miejsc,

– w ofercie należy podać sumaryczny koszt BRUTTO obejmujący koszt obu poradników: za druk, opracowanie graficzne i skład oraz dystrybucję do 16 miejsc za 20.000 egz. poradników w sumie,

– W OFERCIE NALEŻY PODAĆ WYŁĄCZNIE KWOTY BRUTTO, GDYŻ ZAMAWIAJĄCY NIE JEST PODATNIKIEM VAT.

– w ofercie należy zadeklarować dotrzymanie terminu realizacji zlecenia, podanego w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

KRYTERIA OCENY OFERTY

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

K1 – Cena – maksymalnie możliwych do uzyskania 70 pkt,

Ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

K = K1 + K2 + K3

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (K).

Ad. 1

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K1- Cena:

K1 = (Cmin:C) x 70

K1 – liczba punktów uzyskana za kryterium ceny

Cmin – cena najniższa spośród ważnych ofert

C – cena badanej oferty

Ad. 2

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium K2 – Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw finansowanych ze środków publicznych w ciągu ostatnich 5 lat:

K2 = Ilość zrealizowanych pozycji wydawnictw x 2 pkt, przy czym po wykazaniu 10 dalsze pozycje wydawnicze nie będą uwzględniane w punktacji

K2 – liczba punktów uzyskana za kryterium ilości zrealizowanych wydawnictw, maksymalnie możliwych do uzyskania 20 pkt.

W przypadku druku kolejnych wydań tego samego tytułu w kolejnych latach, każde wydanie będzie liczone jako osobna pozycja wydawnicza.

Ad. 3

K3 – maksymalnie możliwych do uzyskania 10 pkt.

Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania: 100 pkt.

INFORMACJA NA TEMAT ZAKERSU WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie.

TRYB SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy.
Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: iza.dolata@amazonki.poznan.pl
Ofertę sporządzoną na Formularzu Oferty, kompletną wraz z załącznikiem (oświadczeniem o braku powiązań osobowych i kapitałowych), opatrzoną podpisami i pieczęcią Wykonawcy, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej – w formie skanu do pliku PDF drogą mailową na adres: iza.dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formancie PDF.
Termin składania ofert: od dnia 7 września 2023 r. do dnia 15 września 2023 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową Federacji Stowarzyszeń „Amazonki”.
Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Termin związania ofertą wynosi 10 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 18 września 2023 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” https://www.amazonkifederacja.pl/ .
W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 30% wartości usługi.
Wykonawca ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę.
Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

– swobodnej weryfikacji ofert,

– unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania

żadnych zobowiązań wobec stron.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 7 września 2023 r.

Formularz do pobrania tutaj załączniki 1 + 2 – Formularz oferty + oświadczenie – Poradniki 2023

FORMULARZ OFERTY

W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 7 września 2023 r. dotyczące przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja druku:

Poradnika rehabilitacyjnego – 10 000 egz.
Poradnika ekspertów – 10 000 egz.

wraz z realizacją opracowania graficznego i składu oraz dystrybucji poradników do określonych odbiorców (16 miejsc – 16 województw) za przesyłką kurierską.

Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Wydawnictwa dla Amazonek” realizowanego przy dofinansowaniu z PFRON.

składam niniejszą ofertę.

Nazwa i adres Oferenta, e-mail, NIP, REGON

Składam następującą ofertę realizacji zamówienia:

Usługi – całkowity koszt realizacji druku – max 70 pkt.

Koszt druku 20.000 sztuk poradników	Kwota brutto PLN
Należy podać uśredniony jednostkowy (za 1 sztukę każdego poradnika) koszt BRUTTO druku wraz z opracowaniem graficznym i składem oraz dystrybucją do 16 miejsc – wyrażone w brutto PLN (cena zawiera podatek VAT).
Należy podać całkowity koszt BRUTTO druku 20.000 sztuk poradników wraz z opracowaniem graficznym i składem oraz dystrybucją do 16 miejsc – wyrażone w brutto PLN (cena zawiera podatek VAT).

Słownie całkowity koszt BRUTTO druku: …………………………………………………………………………………………….

Posiadane doświadczenie w ciągu ostatnich 5 lat w realizacji druku wydawnictw finansowanych ze środków publicznych, realizowanych na zlecenie podmiotów korzystających z dofinansowania ze środków publicznych, z wymienieniem z nazwy tych podmiotów oraz tytułów zrealizowanych pozycji wydawniczych i roku ich realizacji – oferty bez przedstawionego doświadczenia nie będą rozpatrywane – max 20 pkt.

Lp.	Tytuł/nazwa pozycji wydawnictwa (np. nazwa książki, biuletynu, itp.)	Źródło/rodzaj środków publicznych, z których zostało sfinansowane wydawnictwo (np. nazwa urzędu miasta, funduszu publicznego, środki UE, itp.)	Nazwa podmiotu zlecającego druk wydawnictwa, dysponująca środkami publicznymi (nazwa stowarzyszenia, firmy, itp., która otrzymała dofinansowanie z instytucji)	Rok (rok druku wydawnictwa)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

3. Deklaracja dotrzymania terminu realizacji zamówienia

Deklarujemy, że zrealizujemy zamówienie w terminie od 20 września 2023 r. do 30 listopada 2023 r. po podpisaniu umowy i dostarczeniu materiałów do druku.

TAK / NIE – niepotrzebne skreślić.

………………………………………………………………………………………..

Data, imię i nazwisko, podpis i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Formularz do pobrania załączniki 1 + 2 – Formularz oferty + oświadczenie – Poradniki 2023

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Przystępując do realizacji usługi druku wydawnictw: poradnika rehabilitacyjnego i poradnika ekspertów w ramach realizacji projektu pn.: „Wydawnictwa dla Amazonek”, dofinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez Wnioskodawcę (nazwa i adres Wnioskodawcy): ………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..

jako osoba upoważniona do reprezentacji Wnioskodawcy, oświadczam, że Wnioskodawca spełnia wymóg braku powiązań kapitałowych lub osobowych, tj.:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy	Data i miejsce

UWAGA – Plener Jubileuszowy – ważna informacja

Posted on 4 września 2023 by jstraburzynska

UWAGA OSOBY JADĄCE NA PLENER JUBILEUSZOWY!

Ze względu na specyfikację miejsca (Poznań)

NIE MA DOJAZDU AUTOBUSEM Z POZNANIA

Miejsce docelowe to Poznań 🙂

Zapytanie ofertowe

Posted on 11 sierpnia 202317 sierpnia 2023 by jstraburzynska

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP ZAKWATEROWANIA I WYŻYWIENIA PODCZAS SZKOLEŃ

Zamawiający:

Federacja Stowarzyszeń „Amazonki”

ul. Piastowska 38, 61-556 Poznań

Tel. 61 8333 665

KRS 0000027259

NIP: 783-15-57-140

Regon: 634240041

Adres strony internetowej: https://www.amazonkifederacja.pl/

Email: amazonki@amazonki.poznan.pl

Status organizacji pożytku publicznego: TAK

Zamawiający nie jest płatnikiem VAT

Tytuł projektu: „PROFESJONALIZACJA DZIAŁAŃ KLUBÓW AMAZONEK”.

Projekt jest realizowany w ramach zadań zlecanych, dofinansowanych ze środków PFRON.

Tryb wyboru oferty: Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Harmonogram postępowania:

Dnia 11.08.2023 – zaproszenie do składania ofert.

Dnia 21.08.2023 godzina 23:59:59 – data zakończenia składania ofert – liczy się data wpływu na skrzynkę mailową (iza.dolata@amazonki.poznan.pl).

Dnia 22.08.2023 – ogłoszenie decyzji o wyborze oferty.

Zapytanie zostanie udostępnione również na stronie http://amazonkifederacja.pl/

O wynikach zostaną poinformowani mailowo wszyscy Oferenci.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pobytowych: hotelarskich, restauracyjnych i cateringowych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry oraz zapewnienie zaplecza lokalowego i organizacyjnego do zrealizowania następujących szkoleń dla Amazonek.

Przewidywane terminy, miejsca realizacji, ilość grup oraz ilość osób uczestniczących w szkoleniach:

Szkolenie Ochotniczek II stopnia – w dniach 24-27 sierpnia 2023 r.; województwo wielkopolskie, Poznań; 22 osoby, 2 grupy
Szkolenie profesjonalistów – w dniach 13-14 października 2023 r.; województwo wielkopolskie, Poznań; 22 osoby, 1 grupa
Szkolenie Bliskich Wspierających – w dniach 8-12 października 2023 r.; województwo wielkopolskie, Wągrowiec; 23 osoby, 2 grupy
Forum Edukacji Zdrowotnej – w dniach 6-11 grudnia 2023 r.; województwo wielkopolskie, Sieraków; 80 osób, 1 grupa

Dopuszcza się dzielenie zamówienia – oferty muszą zostać złożone na realizację pojedynczych terminów szkoleń – na każde szkolenie należy złożyć odrębną ofertę. Oferty dotyczące więcej niż jednego szkolenia nie będą rozpatrywane. Jeden Oferent może złożyć więcej niż jedną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego wykonawcy. Listy rankingowe złożonych ofert zostaną sporządzone dla każdego szkolenia osobno.

Nie dopuszcza się wyboru ofert podmiotów pośrednio zlecających usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia innym podmiotom, podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy – warunek ten będzie weryfikowany przez Komisję Konkursową na etapie wyboru ofert. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.

OPIS SZKOLEŃ, KTÓRYCH DOTYCZY ZAMÓWIENIE:

Szkolenie Ochotniczek II stopnia:

Założono przeprowadzenie 1 szkolenia dla 22 osób (20 uczestników + 2 osoby kadry – zajęcia w 2 grupach). Uczestniczkami szkolenia są osoby z niepełnosprawnością.
Przewidziano w ramach szkolenia pobyt z 3 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 3 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych 4 dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwu – max. trzyosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
Założono realizację działań w obiektach hotelowo-szkoleniowych dysponujących dwoma salkami szkoleniowymi do wyłącznego użytkowania podczas szkolenia, mogącymi pomieścić grupę 10 osób + 1 szkolący, każda z nich. Szkolenie Profesjonalistów (koordynatorów i opiekunów osób z rakiem piersi):

Założono przeprowadzenie 1 szkolenia dla 22 osób (20 uczestników + 2 osoby kadry – zajęcia w 2 grupach).
Przewidziano w ramach szkolenia pobyt z 1 noclegiem (przyjazd w godzinach przedpołudniowych pierwszego dnia, 1 nocleg, wyjazd w godzinach późnych popołudniowych drugiego dnia) oraz wyżywieniem: obiad, przerwa kawowa i kolacja pierwszego dnia; śniadanie, przerwa kawowa i obiad drugiego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwu – max. trzyosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
Założono realizację działań w obiekcie hotelowo-szkoleniowym dysponującym dwoma salkami szkoleniowymi do wyłącznego użytkowania podczas szkolenia, mogącymi pomieścić grupę 10 osób + 1 szkolący, każda z nich. Szkolenie Bliskich Wspierających:

Założono przeprowadzenie 1 szkolenia dla 22 osób (20 uczestników + 2 osoby kadry – zajęcia w 2 grupach). Uczestniczkami szkolenia są osoby z niepełnosprawnością.
Przewidziano w ramach szkolenia pobyt z 4 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 4 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych piątego dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwu – max. trzyosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
Założono realizację działań w obiektach hotelowo-szkoleniowych dysponujących dwoma salkami szkoleniowymi do wyłącznego użytkowania podczas szkolenia, mogącymi pomieścić grupę 10 osób + 1 szkolący, każda z nich. Forum Edukacji Zdrowotnej:

Założono przeprowadzenie 1 imprezy edukacyjnej o charakterze konferencyjnym w postaci Forum dla 80 osób (70 uczestników + 10 osób kadry – zajęcia w 1 grupie). Uczestniczkami Forum są osoby z niepełnosprawnością.
Przewidziano w ramach Forum pobyt z 4 noclegami (przyjazd w godzinach południowych pierwszego dnia, 4 noclegi, wyjazd w godzinach wczesno popołudniowych piątego dnia) oraz wyżywieniem: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) i przerwa kawowa każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie i obiad ostatniego dnia. Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwu – max. trzyosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.
Założono realizację działań w obiekcie hotelowo-szkoleniowo-konferencyjnym dysponującym salą do wyłącznego użytkowania podczas Forum, mogącą pomieścić grupę 70 osób + 10 osób kadry.

We wszystkich szkoleniach baza noclegowa, salki szkoleniowe oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi – jest to kryterium obowiązkowe, nie spełnienie tego kryterium spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane – jest to kryterium obowiązkowe, nie spełnienie tego kryterium spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

Oferenci składający oferty muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo Federacji) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektów należących do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania w ramach szkoleń, do celów rozliczeniowych z instytucją dofinansowującą, tj. PFRON – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

Oferty, w których Oferenci zaoferują nieodpłatne udostępnienie salek szkoleniowych będą dodatkowo punktowane.

Obiekty, w których realizowane będą szkolenia powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane.

Komisja zastrzega sobie także prawo do weryfikowania przedstawionych przez oferentów informacji na podstawie informacji internetowych ogólnie dostępnych, strony oferenta oraz Google Maps, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ewentualnej wizji lokalnej obiektów oferenta. Komisja Ofertowa zastrzega sobie prawo do negocjowania ceny z oferentami.

Informacje dodatkowe:

Śniadanie zostanie zorganizowane w postaci „szwedzkiego stołu” wraz z gorącymi napojami kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, z dodatkami: mleko/śmietanka, cukier oraz wodą mineralną i sokiem, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich).
Każdy obiad składać się ma z dwóch dań i soku oraz wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich).
Kolacja zostanie zorganizowana w postaci „szwedzkiego stołu” składać się ma z dania ciepłego, zimnych przekąsek, gorącego napoju (kawa i herbata), wody mineralnej oraz soku przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich).
Przerwa kawowa ma być w formie serwisu stałego dostępnego bez ograniczeń w każdy pełny dzień pobytu (od rozpoczęcia do zakończenia zajęć), składać się ma z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe), z dodatkami: mleko/śmietanka, cukier oraz wody mineralnej z cytryną i miętą oraz wody mineralnej bez dodatków.
Liczba dni serwisów kawowych – zgodnie z opisem szkoleń.
Harmonogram godzinowy posiłków i serwisów kawowych zostanie uzgodniony z Zamawiającym i podporządkowany będzie pod wymagania Zamawiającego.
Menu poszczególnych posiłków ustala Wykonawca z zastrzeżeniem punktów a) do f), przy akceptacji Zamawiającego.

Oferent jest zobowiązany dopuszczać możliwość zmiany daty dostawy usługi pobytowej w ramach przedstawianego harmonogramu szkoleń na wniosek Zamawiającego bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. Informacja o zmianie terminu zostanie przekazana Oferentowi najpóźniej na 7 dni przed planowanym pierwotnie terminem rozpoczęcia szkolenia. W takim przypadku Oferent o nowym terminie szkolenia poinformowany zostanie najpóźniej na 7 dni przed jego rozpoczęciem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówionych usług (zgodnie z ilością uczestników szkoleń), w związku z powyższym Zamawiający zastrzega, iż zapłata nastąpi jedynie za faktycznie wykorzystane noclegi i wyżywienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia grupy pobytowej o maksymalnie 5 osób więcej z zachowaniem 7 dniowego terminu powiadomienia Oferenta o takiej konieczności.

Przewidywane terminy i miejsca realizacji imprez:

Szkolenie Ochotniczek II stopnia – w dniach 24-27 sierpnia 2023 r.; województwo wielkopolskie, Poznań; 22 osoby, 2 grupy
Szkolenie profesjonalistów – w dniach 13-14 października 2023 r.; województwo wielkopolskie, Poznań; 22 osoby, 1 grupa
Szkolenie Bliskich Wspierających – w dniach 8-12 października 2023 r.; województwo wielkopolskie, Wągrowiec; 23 osoby, 2 grupy
Forum Edukacji Zdrowotnej – w dniach 6-11 grudnia 2023 r.; województwo wielkopolskie, Sieraków; 80 osób, 1 grupa Sporządzenie oferty:

Oferta musi zostać sporządzona zgodnie z powyżej opisanymi warunkami organizacji szkoleń. Oferta musi zostać sporządzona w formie wypełnionego Formularza Oferty stanowiącego zał. nr 1 do niniejszego zapytania. Razem z ofertą należy obowiązkowo złożyć zał. nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, oferty bez zał. nr 2 nie będą rozpatrywane.

Jeśli Oferent chce złożyć oferty na realizację więcej niż jednego szkolenia, to dla każdego terminu należy sporządzić odrębną ofertę.

W ofercie należy podać:

Nazwę i termin szkolenia, którego dotyczy oferta.
Koszt całkowity organizacji szkolenia, tj.: ilość osób x ilość dni x stawka za osobodzień oraz ewentualne koszty dodatkowe.
Spełnienie kryteriów obowiązkowych: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana.
Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane.
Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana. informacje o wykluczeniu

Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo ze Zleceniobiorcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniobiorcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniobiorcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie załączą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.

KRYTERIA OCENY OFERTY

Zostaną sporządzone osobne listy wyboru oferty dla każdego z terminów realizacji szkoleń:

Szkolenie Ochotniczek II stopnia – w dniach 24-27 sierpnia 2023 r.
Szkolenie profesjonalistów – w dniach 13-14 października 2023 r.
Szkolenie Bliskich Wspierających – w dniach 8-12 października 2023 r.
Forum Edukacji Zdrowotnej – w dniach 6-11 grudnia 2023 r.

Ocenę złożonych ofert przeprowadzi Komisja Konkursowa Ofert składająca się z przynajmniej 3 osób, w której skład wejdą osoby reprezentujące Zarząd Zamawiającego lub/i personel realizujący zadanie.

Kryteria oceny oferty oraz informacje na temat wag punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty:

1. Cena – koszt całkowity realizacji usługi: 0–70 pkt,

Kryterium Cena (C) będzie oceniane w wyniku porównania najniższej ofertowanej ceny (Cmin) z ceną podaną w ocenianej ofercie (Coof), tj:

C = Cmin / Coof x 70 pkt

Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty. Oferent może uzyskać maksymalnie 70 pkt.

Kryteria obowiązkowe: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana

Zaznaczenie którejkolwiek odpowiedzi „NIE” spowoduje odrzucenie oferty.

Nazwa kryterium	TAK/NIE
Baza noclegowa, salki szkoleniowe oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi.
Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.

Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane

W ramach tego kryterium możliwe jest otrzymanie max. 30 pkt.

Nazwa kryterium

Oferty, w których Oferenci zaoferują nieodpłatne udostępnienie salek szkoleniowych będą dodatkowo punktowane – 20 pkt.

Obiekty, w których realizowane będą szkolenia powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem – spełnienie tego warunku będzie dodatkowo punktowane – 10 pkt.

Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana

Zaznaczenie odpowiedzi „NIE” spowoduje odrzucenie oferty.

Nazwa kryterium

TAK/NIE

Oferenci składający oferty muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo Federacji) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektów należących do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania w ramach szkoleń – do celów rozliczeniowych z instytucją dofinansowującą, tj. PFRON – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikowania przedstawionych przez oferentów informacji na podstawie informacji internetowych ogólnie dostępnych, strony oferenta oraz Google Maps, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ewentualnej wizji lokalnej obiektów Oferenta.

Maksymalna ilość punktów ogółem oferty wynosi: 100 pkt.

OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Ocena ofert planowana jest w terminie 22 sierpnia 2023 r. Wybór najkorzystniejszych ofert zostanie ogłoszony na stronie internetowej http://amazonkifederacja.pl/ .
Oferentów, których oferty zostały wybrane do realizacji poinformujemy poprzez e-mail.
Dla każdego terminu szkolenia zostaną sporządzone osobne listy rankingowe wyboru ofert uznanych za ważne na realizację szkoleń dla tych terminów.
Termin ogłoszenia wyboru ofert może zostać przełożony, o czym oferenci zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego.
Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę składając pisemne oświadczenie. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie projektu.
Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalno-merytoryczne. W przypadku braku załączonych do oferty Wykonawcy wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca. DODATKOWE INFORMACJE

1. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych.
2. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
4. Każdy Oferent /Wykonawca, w ofercie podaje CENĘ BRUTTO, tj. zawierającą pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, iż nie jest płatnikiem podatku VAT. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
5. Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury, maksymalnie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, z takim zastrzeżeniem, że wystawienie faktury nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru dokumentującego zakończenie realizacji przedmiotu danego zamówienia.
6. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w sposób niezgodny z postanowieniami umowy oraz bez zachowania należytej staranności w szczególności jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w informowaniu o zaistniałych problemach.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem zajęć w innym terminie.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem, uznania bądź kwestionowania przez PFRON poszczególnych wydatków związanych z realizacją szkoleń, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. TRYB SKŁADANIA OFERT ORAZ POWIADAMIANIA OFERENTÓW O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Oferenta/Wykonawcy.
Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: iza.dolata@amazonki.poznan.pl
Ofertę, kompletną wraz z załącznikami, opatrzoną podpisami i pieczęcią Oferenta/Wykonawcy, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej drogą mailową na adres: iza.dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formancie PDF.
Termin składania ofert: od dnia 11 sierpnia 2023 r. do dnia 21 sierpnia 2023 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową iza.dolata@amazonki.poznan.pl .
Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
Oferent/Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca związany jest ofertą do dnia zakończenia szkolenia, którego oferta dotyczy.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 22 sierpnia 2023 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Federacji Stowarzyszeń „Amazonki” https://www.amazonkifederacja.pl/ .
W umowie z Wykonawcą Zamawiający zastrzeże karę umowną na wypadek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania w wysokości 30% wartości usługi.
Oferent ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Oferenta.
Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi Oferentami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

– swobodnej weryfikacji ofert,

– unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 11 sierpnia 2023 r. do pobrania poniżej:

zał. nr 1 – Formularz oferty – Szkolenia

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i termin szkolenia: ………………………………………………………………………………………………………………

Nazwa i termin szkolenia, którego dotyczy oferta (zgodnie z zapytaniem ofertowym)

W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe z dnia 11 sierpnia 2023 r. dotyczące przedmiotu zamówienia:

składam niniejszą ofertę.

Nazwa i adres Oferenta, e-mail, NIP, REGON

oświadczam, że zapoznałam/łem się z warunkami Zapytania Ofertowego z dnia 11 sierpnia 2023 r. i oświadczam, że spełniam warunki w nim zawarte oraz deklaruję rzetelnie i poprawnie wypełniać dokumentację przewidzianą w celu prawidłowej realizacji zadania.

Składam następującą ofertę realizacji zamówienia:

Usługi – całkowity koszt realizacji szkolenia – max 70 pkt.

Koszt realizacji szkolenia obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie według warunków podanych w Zapytaniu Ofertowym (odpowiednio dla każdego ze szkoleń). Zakwaterowanie uczestników w pokojach dwu – max. trzyosobowych, zakwaterowanie kadry w pokojach max dwuosobowych lub jednoosobowych.	Kwota brutto PLN
A: Cena: Ilość osób x ilość dni x stawka za osobodzień – wyrażone w brutto PLN
B: Ewentualne inne koszty dodatkowe – wyrażone w brutto PLN
Razem cena = A + B – wyrażone w brutto PLN

Kryteria obowiązkowe: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana

Nazwa kryterium	Spełnienie kryterium – TAK	Niespełnienie kryterium – NIE
Baza noclegowa, salki szkoleniowe oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi.
Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowo-szkoleniowej, której ta oferta dotyczy. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.

Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane – max 30 pkt.

Nazwa kryterium	Spełnienie kryterium – TAK	Niespełnienie kryterium – NIE
Oferty, w których Oferenci zaoferują nieodpłatne udostępnienie salek szkoleniowych będą dodatkowo punktowane – 20 pkt.
Obiekty, w których realizowane będą szkolenia powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem – spełnienie tego warunku będzie dodatkowo punktowane – 10 pkt.

Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana

Nazwa kryterium	TAK – wyrażam zgodę	NIE – nie wyrażam zgody
Oferenci składający oferty muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo Federacji) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektów należących do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania w ramach szkoleń – do celów rozliczeniowych z instytucją dofinansowującą, tj. PFRON – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.

………………………………………………………………………………………..

Data, imię i nazwisko, podpis i pieczęć Oferenta

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia 11 sierpnia 2023 r.

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych do pobrania tu zał. nr 2 – Oświadcz. o braku powiązań

Przystępując do realizacji usług pobytowych: hotelarskich, restauracyjnych i cateringowych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry oraz zapewnienia zaplecza lokalowego i organizacyjnego do zrealizowania szkolenia dla Amazonek, w ramach projektu pn. „PROFESJONALIZACJA DZIAŁAŃ KLUBÓW AMAZONEK”, dofinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych) przez Oferenta/Wnioskodawcę:

(nazwa i adres Wnioskodawcy): …………………………….……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..,

ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..

jako osoba upoważniona do reprezentacji Oferenta/Wnioskodawcy, oświadczam, że Oferent/Wnioskodawca spełnia wymóg braku powiązań kapitałowych lub osobowych, tj.:

uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.